Homeoffice bringt Beruf und Familie unter einen Hut

Die Vorteile der Heimarbeit liegen für die Mitarbeiter auf der Hand. Im Homeoffice ist es möglich, der beruflichen Tätigkeit nachzugehen und zugleich sich um die Kinder kümmern zu können. Es schont die Nerven und spart Zeit, wenn die Kinder nicht morgens vor der Arbeit eilig zur Kita gebracht werden müssen (obwohl die Regierung hier teils mit flexibleren Arbeitszeiten die Elternteile zu entlasten versucht). Zwischen durch kann die Arbeit leicht unterbrochen werden, wenn Kinder die Aufmerksamkeit der Eltern benötigen. Im Ergebnis sind sich viele Experten einig: Auch wenn die permanente Kontrolle durch den Arbeitgeber im Homeoffice nicht gegeben ist, arbeiten viele Menschen in den eigenen vier Wänden viel effektiver als im Büro. Somit ist Heimarbeit eine Win-win-Situation für die Mitarbeiter und die Geschäftsführung, für die Kinder und die Partnerschaft, vor allem in Beziehungen, in denen beide Partner arbeiten.

Die schöne neue Arbeitswelt im Homeoffice ist allerdings nicht ganz problemlos. Vor allem Mitarbeiter, die ohne Vorbereitung in das Projekt Homeoffice starten und fortan am Küchentisch arbeiten, berichten von großen Schwierigkeiten, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Daher ist es gut, sich einer Tatsache bewusst zu werden: Auch wenn die Arbeit in den eigenen Wänden Arbeit und Familie nahe zusammenbringt, ist eine bewusste Trennung auch bei der Heimarbeit sinnvoll.

Deshalb ist es unverzichtbar, das Homeoffice an einem Platz in der Wohnung einzurichten, der wirklich ausschließlich für die Arbeit genutzt wird. Ideal ist es, ein eigenes Zimmer als Büro nutzen. Steht kein separater Raum zur Verfügung, sollte im Wohn- oder Schlafzimmer ein Bereich festgelegt werden, der als Büro genutzt wird. Ein Schreibtisch, Regale und Schränke in diesem Büro sollten der Arbeit vorbehalten bleiben. Tatsächlich haben Büromöbelhersteller die Zeichen der Zeit längst erkannt. Kaiser+Kraft beispielsweise führt unterschiedliche Regale, die gar nicht nach sterilem Büro aussehen, sondern sich stattdessen gut in eine gemütliche Wohnung einfügen.

Etwas kostspielig kann es sein, sich alle für ein Büro benötigten Utensilien zuzulegen. Am teuersten ist auf Dauer wahrscheinlich der Drucker - beziehungsweise die Druckerpatronen. Bei vielen Jobs muss man täglich einige Seiten ausdrucken, daher lohnt es sicht, Toner so günstig wie möglich zu kaufen. Man kann in einen nahe gelegenen Nachfüll-Shop für Druckerpatronen gehen oder die Druckerpatronen online kaufen.

Neben der räumlichen Trennung von Privatleben und Berufsalltag im Homeoffice ist es auch sinnvoll, die Arbeitszeiten mit der Familie abzustimmen. Das muss nicht nach der Stechuhr erfolgen – schließlich soll die Heimarbeit mit einer großen Flexibilität einhergehen. Genauso sollte aber klar sein, dass auch im Homeoffice gearbeitet werden muss. Eine einfache Regelung in der Familie könnte beispielsweise lauten, dass bitte niemand stört, wenn die Tür zum Büro geschlossen ist. Aber auch das Privatleben sollte nicht zu kurz kommen: Wenn man seine Arbeit für den Tag beendet, sollte man sich nicht ständig durch eingehende berufliche Anrufe oder ähnliches stören lassen.

Grundsätzlich eignet sich jeder Beruf, der EDV-gestützte Arbeiten mit sich bringt und außerdem einen gewissen Anteil an Selbstorganisation erfordert. Beispiele wären die IT-Branche, Bankwesen oder die Versicherungsbranche.

Generell gilt, dass die nötigen und für das Absolvieren der Arbeit erforderlichen Ressourcen, wie etwa Dokumente, jederzeit online abrufbar sein sollten, und man als Arbeitnehmer im Homeoffice zu den Arbeitszeiten immer gut erreichbar ist, sei es über Chat oder per Telefon - eine gute Internetverbindung ist hier sehr hilfreich, wenn nicht sogar unabdingbar. Kommunikation ist letzten Endes der Schlüssel wenn man im Homeoffice erfolgreich sein will.

Die Arbeit im Homeoffice ist außerdem sehr gut geeignet für Berufswiedereinsteiger, die nach einer Schwangerschaft beziehungsweise nach der Elternzeit wieder ihre Arbeit aufnehmen möchten. Durch das Homeoffice kann einerseits Arbeit verrichtet werden, andererseits befindet man sich auch immer in der Nähe des Kindes. Zudem ist es so einfacher für Berufswiedereinsteiger, sich an den Berufsalltag zu gewöhnen und Kontakt mit Kollegen zu halten.

Es gibt viele unterschiedliche Methoden, um das Homeoffice mit Kindern so erfolgreich und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Wir geben euch die besten sechs Tipps, wie gleichzeitig Job und Kinderbetreuung von Zuhause aus meistern können:

• Arbeitsplatz sicher gestalten
  Besonders für kleine Kinder können im Büro viele Gefahren lauern – auch zuhause. Um Unfälle oder Verletzungen im Homeoffice zu vermeiden, sollte dieses daher unbedingt kindersicher gestaltet werden. Das gilt natürlich insbesondere für Kleinkinder. Kabelpritschen können dabei helfen, Kabel sicher zu verlegen und außer Reichweite von Kindern zum Beispiel an der Wand oder der Decke entlang zu führen. Je nach Alter der Kinder sollten Gebrauchsgegenstände wie Locher oder Tacker ebenso außer Reichweite oder gesichert aufbewahrt werden. Extra-Tipp: Unbedingt immer den Computer sperren, wenn der Raum verlassen wird, um ungewolltes Getippe auf dem Arbeits-PC zu vermeiden!


• Kommunikationsregeln festlegen
  Im Homeoffice mit Kindern kann es oft schwierig sein, sich voll und ganz auf seinen Job zu konzentrieren. Aus diesem Grund sollte man mit seinen Kindern klare Kommunikationsregeln festlegen, um potentiellen Frust zu vermeiden – auf beiden Seiten. Diese können selbstverständlich individuell je nach Beruf und Alter der Kinder angepasst werden. Eine Regel könnte zum Beispiel sein, dass bei Telefonaten nicht unterbrochen werden sollte. Wenn Kinder sich während der Arbeit hauptsächlich in einem anderen Zimmer aufhalten, könnte eine andere Regeln zum Beispiel lauten, vor dem Betreten des Bürozimmers immer anzuklopfen.


• Beschäftigungen für Kinder schaffen
  Damit Eltern ungestört und konzentriert im Homeoffice arbeiten können, sollten diese sicherstellen, ausreichend Beschäftigungen für ihre Kinder zu schaffen. Der Kreativität dabei sind keine Grenzen gesetzt: So können Eltern ihren Kindern zum Beispiel Aufgaben geben, die die Kleinen selbst zu „Mitarbeitern im Homeoffice“ machen – eine Beschäftigung, die viele Kinder lieben! Auch Hausaufgaben können von Kindern oft im gleichen Zimmer erledigt werden und eine gemeinsame Ruhe- und Konzentrationsphase für Eltern und Kinder darstellen. Andere Beschäftigungen können ganz unterschiedliche Spiele sein, von Malbüchern bis hin zu Puzzles oder anderen handelsüblichen Spielsachen.


• Pausenzeiten klar festlegen
  Um Ablenkung und Unruhe während der Arbeit für die Eltern und Frustration insbesondere für die Kinder zu vermeiden, sollten klare Pausenzeiten festgelegt werden. Das kann Kindern dabei helfen, sich aktiv darauf freuen zu können, wenn Mama oder Papa wieder Zeit zum Austausch haben. Natürlich können Pausenzeiten individuell festgelegt und optimal an die individuellen Familien- und Lebensumstände angepasst werden. Manche Eltern bevorzugen häufige, aber dafür kürzere Pausen – diese sollen übrigens auch der Konzentration und Produktivität am meisten zu Gute kommen – andere bevorzugen längere Arbeitsphasen und größere Pausen. Ganz egal, für welches Modell sich entschieden wird, am wichtigsten ist hier auch die klare Kommunikation mit den Kindern.


• Kinderecke einrichten
  Natürlich müssen Kinder sich nicht zwangsweise dauerhaft im Homeoffice aufhalten – das können Eltern am besten je nach Alter der Kinder, Berufsbild und persönlichen Umständen entscheiden. Besonders für ältere Kinder kann es oft sinnvoller und auch schöner sein, die meiste Zeit im Kinderzimmer oder Gemeinschaftsräumen wie dem Wohnzimmer zu verbringen. Sollte ein Kind sich jedoch gemeinsam mit den Eltern dauerhaft im Bürozimmer aufhalten, kann es sinnvoll sein, eine eigene Kinderecke einzurichten. So können Kinder sich voll und ganz auf ihre Interessen konzentrieren und haben einen eigenen Ort, an dem sie spielen und sich aufhalten können, während die Eltern sich im Homeoffice konzentrieren.


• Ruhezeiten nutzen
  Die Arbeit im Homeoffice mit Kindern kann anstrengend sein. Damit der eigene Job dabei nicht zu kurz kommt, kann es für Eltern hilfreich sein, natürliche Ruhezeiten der Kinder auszunutzen, um in diesen besonders fokussiert arbeiten zu können. So halten manche Altersklassen zum Beispiel Mittagsschlaf, bei dem Eltern dann ungestört arbeiten können – oder die Kinder gucken eine ganz bestimmte Serie zu einer bestimmten Uhrzeit, die für Eltern als Ruhefenster genutzt werden kann. Ganz egal, wie der persönliche Tagesrhythmus innerhalb der Familie aussieht, die Nutzung von Ruhezeiten kann eine optimale Hilfe für Eltern darstellen, um Job und Kinderbetreuung gleichzeitig zu meistern.

Das Homeoffice bietet den Arbeitnehmern die Möglichkeit, ihre Arbeit von ihrem eigenen Heim aus zu verrichten. Dies ist hilfreich wenn man sich beispielsweise um ein Kind zu kümmern hat und dabei nicht den Anschluss an die Arbeit verlieren möchte. Wichtig ist, dass man sich einen festen, ruhigen Platz im Haus sucht, an dem gearbeitet wird, sowie Zeiten festmacht, an denen gearbeitet wird. Für viele Arbeitnehmer ist das Homeoffice die perfekte Möglichkeit, Arbeit und Familienleben gut zu managen und vieles an Stress und Komplikationen einzusparen.